Kegiatan Pengadaan

Pedoman Pengadaan Hijau Yanmar Group

Yanmar Logo

January 2023 (8th Edition)

Perkenalan

Perusahaan yang sadar lingkungan menyebut abad ke-21 sebagai "Abad Lingkungan Hidup" karena peradaban tidak dapat tumbuh tanpa menyelaraskan dengan alam. Pelaku bisnis sangat dianjurkan untuk mengarahkan aktivitas bisnisnya ke arah yang akan mengarah pada pembentukan “sistem sosial ekonomi yang berorientasi pada daur ulang”.

Yanmar Group, dengan pengakuan penuh bahwa ia menangani produk yang dapat menimbulkan beban lingkungan, berjanji untuk berkontribusi pada pertumbuhan masyarakat yang berkelanjutan sebagai pelopor dalam teknologi energi. Kami memiliki Piagam Lingkungan Global Yanmar, dan pertimbangan lingkungan juga ditunjukkan dalam aktivitas bisnis kami. Kebijakan aksi kelompok kami adalah:

  • “We implement Group-wide environment management”,
  • “We establish voluntary environmental regulations in order to achieve superior levels of environmental conservation”,
  • “Kami mempromosikan pelestarian lingkungan di seluruh Yanmar Group”,
  • “We actively share information about environmental conservation both internally and externally” and
  • We promote effective measures for environmental management systematically and on a continuous basis”.

We also have established a code for suppliers, under the basic procurement policy.

In accordance with these policies, our products are made with parts and materials provided by many suppliers. In view of that, our efforts alone do not suffice towards reducing environmental load, such as the impact of environmentally hazardous substances on people and the environment, and the impact of greenhouse gases (GHG) across all stages of production. It is absolutely essential that our suppliers from whom we purchase items, parts and materials also cooperate in our environmental efforts.

Based on this belief and foundation, this Guideline summaries our green procurement standards for our suppliers and our request for the suppliers’ cooperation to further enhance our environmental performance.
This is the eighth edition of our “Green Procurement Guidelines”.
We ask for your continued cooperation in connection with this important subject.

Procurement Division,
YANMAR GLOBAL EXPERT CO., LTD.
PLM Process Innovation Division
Innovation & Technology Division
YANMAR HOLDINGS CO., LTD.

Contents

  1. Pedoman Pengadaan Hijau
    1.1 Ruang Lingkup Aplikasi
    1.2 Kriteria Seleksi Pengadaan Hijau
    1.3 Pembatasan Penggunaan Bahan Berbahaya Lingkungan
  2. Record of Revisions

1. Pedoman Pengadaan Hijau

These guidelines outline the principles by which Yanmar Group promotes global environmental protection relating to general procurement activities under the spirit of our Yanmar global environmental charter and our basic procurement policy.

Yanmar Global Environmental Charter

(1) Environmental Philosophy

Yanmar Group bertujuan untuk berkontribusi pada pembangunan masyarakat yang berkelanjutan dengan membangun hubungan yang harmonis antara pengembangan kelompok dan kebutuhan lingkungan.

(2) Action Guidelines (Excerpt)

① Kami memposisikan pelestarian lingkungan sebagai salah satu tujuan manajemen terpenting Yanmar Group untuk tujuan pengelolaan lingkungan di seluruh grup.
② Kami dengan ketat mematuhi undang-undang semua negara dan tata cara serta peraturan semua distrik tempat kami melakukan kegiatan produksi, dan bila perlu menetapkan standar lingkungan sukarela untuk mencapai tingkat konservasi lingkungan yang unggul.
③ Komite Lingkungan Global Grup Yanmar menetapkan pedoman promosi lingkungan dan menyebarkannya ke seluruh grup untuk promosi keseluruhan pelestarian lingkungan oleh grup.
④ Kami secara aktif menyebarkan informasi pelestarian lingkungan secara internal dan eksternal untuk mempromosikan pemahaman tentang perlunya kerjasama dalam mempromosikan kegiatan pelestarian lingkungan yang efisien.
⑤ Kami mempromosikan langkah-langkah efektif secara sistematis dan berkelanjutan dalam empat bidang lingkungan berikut:
(ⅰ) Membangun teknologi yang berkontribusi terhadap pelestarian lingkungan dan produk serta layanan yang mengurangi beban lingkungan
(ⅱ) Mengurangi beban lingkungan di setiap tahapan operasi bisnis
(ⅲ) Menggabungkan kekuatan dan bekerja sama dengan pihak eksternal untuk berkontribusi kepada masyarakat lokal dan menyebarluaskan informasi lingkungan
(ⅳ) Meningkatkan kesadaran lingkungan di antara karyawan, pendidikan lingkungan internal, inovasi gaya hidup, dll.

For more information on YANMAR GREEN CHALLENGE 2050, please visit the following website:

Please check the website below for the basic procurement policy and the code for suppliers.

1.1 Scope of Application

Panduan ini berlaku untuk aktivitas pengadaan umum di Yanmar Group.
Istilah-istilah yang digunakan dalam pedoman ini memiliki arti sebagai berikut.

(1) Items

Mengacu pada bahan kimia, suku cadang, dan barang jadi yang dikirim oleh pemasok ke perusahaan Grup Yanmar.

(2) Service

Layanan mencakup konstruksi, pembersihan, pertamanan, distribusi, pekerjaan alih daya, pemeliharaan, pembuatan penyampaian informasi, dan semua layanan lain yang disediakan pemasok untuk perusahaan Yanmar Group.

(3) produk Grup Yanmar

Produk Yanmar Group mengacu pada item dan layanan yang dirancang, diproduksi, dan dijual oleh perusahaan Yanmar Group, termasuk poin-poin berikut.

① Produk dirancang dan diproduksi oleh perusahaan Yanmar Group
② Produk yang desain dan pembuatannya telah dipesan oleh pihak ketiga
③ Produk yang desain dan manufakturnya dialihdayakan oleh perusahaan Grup Yanmar ke pihak ketiga dan dijual dengan nama perusahaan grup Yanmar
④ Produk yang dibeli oleh perusahaan Grup Yanmar dari pihak ketiga dan dijual atas nama perusahaan Grup Yanmar
⑤ Produk yang dibeli oleh perusahaan Yanmar Group dari pihak ketiga dan dijual dengan nama pihak ketiga

(4) Barang dan layanan yang terkait dengan produk Yanmar Group

① Item dan layanan yang melekat atau terkait dengan produk Yanmar Group
② Barang dan jasa yang dikonsumsi selama pembuatan, pengangkutan, aktivitas penjualan produk Grup Yanmar atau aktivitas bisnis lainnya

1.2 Kriteria Seleksi Pengadaan Hijau

Kriteria seleksi berikut ditetapkan untuk pengadaan hijau:

  • Criteria for Selecting Suppliers
  • Criteria for Selecting Items and Services
(1) Criteria for Selecting Suppliers

In addition to selecting suppliers based on quality, price and delivery dates, Yanmar shall include a preference for suppliers that establish an environmental management system and voluntarily introduce environmental protection activities.

  1. Environmental Management Systems (EMS)
    1. The supplier should conduct environmental protection activities under an EMS accredited to ISO 14001 or similar.
    2. The supplier should have a corporate philosophy and policy on environmental protection activities, which must be known by all departments and employees, and disclosed to the general public.
    3. The supplier should have an organization for promoting environmental protection activities and have environmental management plans.
    4. The supplier should establish and continually improve an evaluation and management system for assessing the environmental aspects of its item, and its compliance with pertinent laws and regulations.
    5. Pemasok harus memberikan kegiatan pendidikan dan kesadaran lingkungan kepada karyawan dan kontraktornya.
    6. The supplier should be involved with resource conservation, energy conservation, use of renewable energy and the streamlining of distribution.
    7. The supplier should set goals and strive to improve the reduction of greenhouse gases (GHG). (Reports on achievements may be requested by Yanmar.)
  2. Thorough management of environmentally hazardous substances
    1. A system has been established for managing environmentally hazardous substances.
    2. Submission of required information in relation to the inclusion of environmentally hazardous substances in items delivered to Yanmar.
    3. Penggunaan yang benar dari sistem informasi yang ditunjuk oleh Yanmar Group untuk memungkinkan penyelidikan terhadap penyertaan bahan kimia dalam barang yang dikirim ke Yanmar, dan penyerahan data bahan kimia secara akurat.
    4. Requests for appropriate management of environmentally hazardous substances upstream in the supply chain.
    5. Acceptance of audit inspections relating to environmentally hazardous substances.
    6. Prompt contact to Yanmar when the use of prohibited substances is discovered or when the content of the report is changed. Also, prompt contact to Yanmar in advance when manufacturing conditions change.
    7. Identification of chemical substances that affect or may affect human health and ecosystems, and manage and handle them in a safe manner. (Yanmar may request the submission of safety data sheets, etc.)
    8. Efforts to reduce the use and emission of environmentally hazardous substances.
(2) Criteria for Selecting Items and Services

In addition to selecting items and services based on the required quality, functionality, economic feasibility and logistics, Yanmar will buy items and services provided by suppliers which satisfy the below requirements for reducing environmental load on a priority basis:

  1. Items and services must comply with all applicable laws and regulations concerning recyclable resources, energy, etc.
  2. Item dan layanan tidak boleh berisi "zat terlarang Grup YANMAR" dan "Zat terlarang yang tunduk pada tindakan terpisah" di bawah "Pembatasan penggunaan Zat Berbahaya Lingkungan (YIS V-0001E)" dari Yanmar Group.
  3. Isi dari “Bahan yang harus diselidiki secara terpisah” di bawah “Pembatasan penggunaan untuk Bahan Berbahaya Lingkungan (YIS V-0001E)” dari Yanmar Group dipastikan, dan pelabelan dan pemberitahuan, dll. harus dilakukan sesuai dengan persyaratan hukum .
  4. There shall be low load on the environmental (air pollution, water pollution, etc.) throughout the life cycle of the products.
  5. Unwanted or unused items must be recycled, energy must be renewable, and the products must be as small as possible in order to reduce the consumption of resources, including energy, and to minimize the emission of GHG throughout the life cycle.
  6. Items and services should be designed for recycling.
  7. Jumlah zat berbahaya lingkungan yang terkandung seperti yang ditentukan dalam 1.3 di bawah ini dipahami dan memenuhi kriteria Grup Yanmar.

1.3 Restrictions of Use for Environmentally Hazardous Substances

The latest version of “Restrictions of Use for Environmentally Hazardous Substances (YIS V-0001E)” shall be complied with. Use of the below substances shall be prohibited or managed so as to understand the quantity of any such included substances.

(1) YANMAR Group prohibited substances

Ini adalah kelompok zat yang penggunaannya wajib dilarang dalam kegiatan pengadaan umum di Yanmar Group. Contoh kelompok zat adalah sebagai berikut:
Asbes, ODS (seperti CFC, HCFC), PCB, PBB/PBDE, merkuri, kadmium, kromium heksavalen, timbal, RCF (serat keramik tahan api), dan PFOA, garamnya, dan zat terkait PFOA
Untuk detailnya, lihat “Pembatasan Penggunaan Bahan Berbahaya Lingkungan (YIS V-0001E)” terbaru.

(2) Prohibited substances subject to separate actions

These are substances which are mandatorily prohibited from being used/contained at a percentage content above the threshold value as set forth in the laws/regulations of each country/region.
General procurement activities in Yanmar Group are covered.

(3) Substances subject to separate investigation

Ini adalah zat yang penggunaan/keberadaannya atau kandungan persentasenya harus diselidiki sesuai dengan hukum/peraturan masing-masing negara/wilayah.
Investigasi diperlukan tentang produk dan item Yanmar Group yang melekat atau terkait dengan produk Yanmar Group.
Dalam hal layanan, dan barang-barang yang dikonsumsi dalam manufaktur, transportasi, aktivitas penjualan produk-produk Grup Yanmar dan bisnis lainnya, harap lakukan penyelidikan.

“Pembatasan Penggunaan Bahan Berbahaya Lingkungan (YIS V-0001E)” adalah spesifikasi pembelian yang menjelaskan persyaratan terperinci untuk bahan berbahaya bagi lingkungan, dan versi terbaru diungkapkan kepada mitra bisnis Grup Yanmar.
*YIS V-0001E adalah terjemahan bahasa Inggris dari YIS V-0001J.

2. Record of Revisions

  • First Edition April 2003
  • Second Edition December 2006
  • Third Edition August 2010
  • Fourth Edition August 2011
  • Fifth Edition September 2012
  • Sixth Edition June 2019
  • Seventh Edition September 2020
  • Eighth Edition January 2023

If you have any inquiries regarding these guidelines, please use the contact form below. When making an inquiry, please specify the relevant department/responsible person.