Activités d'approvisionnement

Directives d'approvisionnement écologique du groupe Yanmar

Yanmar Logo

January 2023 (8th Edition)

Introduction

Les entreprises soucieuses de l'environnement appellent le 21e siècle le « siècle de l'environnement », car la civilisation ne peut se développer sans s'harmoniser avec le monde naturel. Les entreprises sont fortement invitées à orienter leurs activités commerciales dans une direction qui conduira à la formation d'un "système socio-économique orienté vers le recyclage".

Yanmar Group, en pleine reconnaissance qu'il manipule des produits qui peuvent imposer une charge environnementale, s'engage à contribuer à la croissance d'une société durable en tant que pionnier de la technologie énergétique. Nous avons la Charte environnementale mondiale de Yanmar, et les considérations environnementales sont également présentes dans nos activités commerciales. Notre politique d'action de groupe est la suivante :

  • “We implement Group-wide environment management”,
  • “We establish voluntary environmental regulations in order to achieve superior levels of environmental conservation”,
  • "Nous encourageons la préservation de l'environnement dans tout le groupe Yanmar",
  • “We actively share information about environmental conservation both internally and externally” and
  • We promote effective measures for environmental management systematically and on a continuous basis”.

We also have established a code for suppliers, under the basic procurement policy.

In accordance with these policies, our products are made with parts and materials provided by many suppliers. In view of that, our efforts alone do not suffice towards reducing environmental load, such as the impact of environmentally hazardous substances on people and the environment, and the impact of greenhouse gases (GHG) across all stages of production. It is absolutely essential that our suppliers from whom we purchase items, parts and materials also cooperate in our environmental efforts.

Based on this belief and foundation, this Guideline summaries our green procurement standards for our suppliers and our request for the suppliers’ cooperation to further enhance our environmental performance.
This is the eighth edition of our “Green Procurement Guidelines”.
We ask for your continued cooperation in connection with this important subject.

Procurement Division,
YANMAR GLOBAL EXPERT CO., LTD.
PLM Process Innovation Division
Innovation & Technology Division
YANMAR HOLDINGS CO., LTD.

Contents

  1. Lignes directrices sur les achats écologiques
    1.1 Champ d'application
    1.2 Critères de sélection des achats écologiques
    1.3 Restrictions d'utilisation pour les substances dangereuses pour l'environnement
  2. Record of Revisions

1. Lignes directrices sur les achats écologiques

These guidelines outline the principles by which Yanmar Group promotes global environmental protection relating to general procurement activities under the spirit of our Yanmar global environmental charter and our basic procurement policy.

Yanmar Global Environmental Charter

(1) Environmental Philosophy

Yanmar Group vise à contribuer au développement durable de la société en construisant une relation harmonieuse entre le développement du groupe et les besoins de l'environnement.

(2) Action Guidelines (Excerpt)

① Nous positionnons la préservation de l'environnement comme l'un des objectifs de gestion les plus importants du groupe Yanmar aux fins de la gestion de l'environnement à l'échelle du groupe.
② Nous observons strictement les lois de tous les pays et les ordonnances et réglementations de tous les districts où nous menons des activités de production et, si nécessaire, établissons des normes environnementales volontaires afin d'atteindre des niveaux supérieurs de conservation de l'environnement.
③ Le comité mondial de l'environnement du groupe Yanmar établit les directives de promotion de l'environnement et les diffuse dans tout le groupe pour la promotion globale de la préservation de l'environnement par le groupe.
④ Nous diffusons activement des informations sur la préservation de l'environnement en interne et en externe afin de promouvoir la compréhension de la nécessité d'une coopération dans la promotion d'activités efficaces de préservation de l'environnement.
⑤ Nous promouvons des mesures efficaces de manière systématique et continue dans les quatre domaines environnementaux suivants :
(ⅰ) Mettre en place des technologies qui contribuent à la préservation de l'environnement et des produits et services qui réduisent la charge environnementale
(ⅱ) Réduction de la charge environnementale à chaque étape des opérations commerciales
(ⅲ) Unir nos forces et coopérer avec des parties externes pour contribuer aux communautés locales et diffuser des informations environnementales
(ⅳ) Sensibilisation des collaborateurs à l'environnement, éducation interne à l'environnement, innovation lifestyle, etc.

For more information on YANMAR GREEN CHALLENGE 2050, please visit the following website:

Please check the website below for the basic procurement policy and the code for suppliers.

1.1 Scope of Application

Ces directives s'appliquent aux activités générales d'approvisionnement du groupe Yanmar.
Les termes utilisés dans cette ligne directrice ont les significations suivantes.

(1) Items

Fait référence aux produits chimiques, pièces et produits finis livrés par les fournisseurs aux sociétés du groupe Yanmar.

(2) Service

Les services comprennent la construction, le nettoyage, l'aménagement paysager, la distribution, le travail externalisé, la maintenance, la création de livrables d'information et tous les autres services que les fournisseurs fournissent aux sociétés du groupe Yanmar.

(3) Produits du groupe Yanmar

Les produits du groupe Yanmar font référence aux articles et services conçus, fabriqués et vendus par les sociétés du groupe Yanmar, y compris les points suivants.

① Produits conçus et fabriqués par les sociétés du groupe Yanmar
② Produits dont la conception et la fabrication ont été commandées par un tiers
③ Produits pour lesquels les sociétés du groupe Yanmar sous-traitent la conception et la fabrication à des tiers et vendent sous le nom de sociétés du groupe Yanmar
④ Produits achetés par les sociétés du groupe Yanmar à des tiers et vendus sous le nom des sociétés du groupe Yanmar
⑤ Produits achetés par les sociétés du groupe Yanmar auprès de tiers et vendus sous des noms de tiers

(4) Articles et services liés aux produits du groupe Yanmar

① Articles et services liés ou accessoires aux produits du groupe Yanmar
② Articles et services consommés lors de la fabrication, du transport, des activités de vente des produits du groupe Yanmar ou d'autres activités commerciales

1.2 Critères de sélection des achats écologiques

Les critères de sélection suivants sont définis pour les achats écologiques :

  • Criteria for Selecting Suppliers
  • Criteria for Selecting Items and Services
(1) Criteria for Selecting Suppliers

In addition to selecting suppliers based on quality, price and delivery dates, Yanmar shall include a preference for suppliers that establish an environmental management system and voluntarily introduce environmental protection activities.

  1. Environmental Management Systems (EMS)
    1. The supplier should conduct environmental protection activities under an EMS accredited to ISO 14001 or similar.
    2. The supplier should have a corporate philosophy and policy on environmental protection activities, which must be known by all departments and employees, and disclosed to the general public.
    3. The supplier should have an organization for promoting environmental protection activities and have environmental management plans.
    4. The supplier should establish and continually improve an evaluation and management system for assessing the environmental aspects of its item, and its compliance with pertinent laws and regulations.
    5. Le fournisseur doit proposer des activités d'éducation et de sensibilisation à l'environnement à ses employés et sous-traitants.
    6. The supplier should be involved with resource conservation, energy conservation, use of renewable energy and the streamlining of distribution.
    7. The supplier should set goals and strive to improve the reduction of greenhouse gases (GHG). (Reports on achievements may be requested by Yanmar.)
  2. Thorough management of environmentally hazardous substances
    1. A system has been established for managing environmentally hazardous substances.
    2. Submission of required information in relation to the inclusion of environmentally hazardous substances in items delivered to Yanmar.
    3. Utilisation correcte du système d'information désigné par Yanmar Group pour permettre une enquête sur l'inclusion de substances chimiques dans les articles livrés à Yanmar et la soumission précise des données chimiques.
    4. Requests for appropriate management of environmentally hazardous substances upstream in the supply chain.
    5. Acceptance of audit inspections relating to environmentally hazardous substances.
    6. Prompt contact to Yanmar when the use of prohibited substances is discovered or when the content of the report is changed. Also, prompt contact to Yanmar in advance when manufacturing conditions change.
    7. Identification of chemical substances that affect or may affect human health and ecosystems, and manage and handle them in a safe manner. (Yanmar may request the submission of safety data sheets, etc.)
    8. Efforts to reduce the use and emission of environmentally hazardous substances.
(2) Criteria for Selecting Items and Services

In addition to selecting items and services based on the required quality, functionality, economic feasibility and logistics, Yanmar will buy items and services provided by suppliers which satisfy the below requirements for reducing environmental load on a priority basis:

  1. Items and services must comply with all applicable laws and regulations concerning recyclable resources, energy, etc.
  2. Les articles et services ne doivent pas contenir les "substances interdites du groupe YANMAR" et les "substances interdites faisant l'objet d'actions distinctes" dans le cadre des "Restrictions d'utilisation des substances dangereuses pour l'environnement (YIS V-0001E)" du groupe Yanmar.
  3. Le contenu des "Substances soumises à une enquête séparée" sous les "Restrictions d'utilisation des substances dangereuses pour l'environnement (YIS V-0001E)" du groupe Yanmar est vérifié, et l'étiquetage et la notification, etc. doivent être effectués conformément aux exigences légales. .
  4. There shall be low load on the environmental (air pollution, water pollution, etc.) throughout the life cycle of the products.
  5. Unwanted or unused items must be recycled, energy must be renewable, and the products must be as small as possible in order to reduce the consumption of resources, including energy, and to minimize the emission of GHG throughout the life cycle.
  6. Items and services should be designed for recycling.
  7. La quantité contenue de substances dangereuses pour l'environnement, telle que spécifiée au point 1.3 ci-dessous, est comprise et satisfait aux critères du groupe Yanmar.

1.3 Restrictions of Use for Environmentally Hazardous Substances

The latest version of “Restrictions of Use for Environmentally Hazardous Substances (YIS V-0001E)” shall be complied with. Use of the below substances shall be prohibited or managed so as to understand the quantity of any such included substances.

(1) YANMAR Group prohibited substances

Il s'agit de groupes de substances dont l'utilisation est obligatoirement interdite dans les activités générales d'approvisionnement du groupe Yanmar. Les exemples de groupes de substances sont les suivants :
Amiante, SAO (tels que CFC, HCFC), PCB, PBB/PBDE, mercure, cadmium, chrome hexavalent, plomb, FCR (fibres céramiques réfractaires) et PFOA, ses sels et substances apparentées au PFOA
Pour plus de détails, veuillez consulter les dernières « Restrictions d'utilisation pour les substances dangereuses pour l'environnement (YIS V-0001E) ».

(2) Prohibited substances subject to separate actions

These are substances which are mandatorily prohibited from being used/contained at a percentage content above the threshold value as set forth in the laws/regulations of each country/region.
General procurement activities in Yanmar Group are covered.

(3) Substances subject to separate investigation

Il s'agit de substances dont l'utilisation/la présence ou la teneur en pourcentage doivent être étudiées conformément aux lois/réglementations de chaque pays/région.
Des enquêtes sont nécessaires sur les produits et les articles du groupe Yanmar qui sont attachés ou accessoires aux produits du groupe Yanmar.
En cas de services et d'articles consommés dans la fabrication, le transport, les activités de vente des produits du groupe Yanmar et d'autres activités, veuillez vous efforcer d'enquêter.

"Restrictions d'utilisation pour les substances dangereuses pour l'environnement (YIS V-0001E)" est une spécification d'achat qui décrit les exigences détaillées pour les substances dangereuses pour l'environnement, et la dernière version est divulguée aux partenaires commerciaux du groupe Yanmar.
*YIS V-0001E est une traduction anglaise de YIS V-0001J.

2. Record of Revisions

  • First Edition April 2003
  • Second Edition December 2006
  • Third Edition August 2010
  • Fourth Edition August 2011
  • Fifth Edition September 2012
  • Sixth Edition June 2019
  • Seventh Edition September 2020
  • Eighth Edition January 2023

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