Attività di approvvigionamento

Linee guida per gli appalti verdi di Yanmar Group

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January 2023 (8th Edition)

introduzione

Le aziende consapevoli dell'ambiente stanno chiamando il 21° secolo il "secolo dell'ambiente" perché la civiltà non può crescere senza armonizzarsi con il mondo naturale. Le imprese sono fortemente invitate a indirizzare le loro attività imprenditoriali in una direzione che porti alla formazione di un “sistema socio-economico orientato al riciclaggio”.

Yanmar Group, riconoscendo pienamente che gestisce prodotti che possono imporre un carico ambientale, si impegna a contribuire alla crescita di una società sostenibile come pioniere nella tecnologia energetica. Abbiamo la Carta Ambientale Globale di Yanmar e le considerazioni ambientali sono anche dimostrate nelle nostre attività commerciali. La nostra politica di azione di gruppo è:

  • “We implement Group-wide environment management”,
  • “We establish voluntary environmental regulations in order to achieve superior levels of environmental conservation”,
  • "Promuoviamo la conservazione ambientale in tutto il Gruppo Yanmar",
  • “We actively share information about environmental conservation both internally and externally” and
  • We promote effective measures for environmental management systematically and on a continuous basis”.

We also have established a code for suppliers, under the basic procurement policy.

In accordance with these policies, our products are made with parts and materials provided by many suppliers. In view of that, our efforts alone do not suffice towards reducing environmental load, such as the impact of environmentally hazardous substances on people and the environment, and the impact of greenhouse gases (GHG) across all stages of production. It is absolutely essential that our suppliers from whom we purchase items, parts and materials also cooperate in our environmental efforts.

Based on this belief and foundation, this Guideline summaries our green procurement standards for our suppliers and our request for the suppliers’ cooperation to further enhance our environmental performance.
This is the eighth edition of our “Green Procurement Guidelines”.
We ask for your continued cooperation in connection with this important subject.

Procurement Division,
YANMAR GLOBAL EXPERT CO., LTD.
PLM Process Innovation Division
Innovation & Technology Division
YANMAR HOLDINGS CO., LTD.

Contents

  1. Linee guida per gli appalti verdi
    1.1 Ambito di applicazione
    1.2 Criteri di selezione per gli appalti verdi
    1.3 Limitazioni d'uso per sostanze pericolose per l'ambiente
  2. Record of Revisions

1. Linee guida sugli appalti verdi

These guidelines outline the principles by which Yanmar Group promotes global environmental protection relating to general procurement activities under the spirit of our Yanmar global environmental charter and our basic procurement policy.

Yanmar Global Environmental Charter

(1) Environmental Philosophy

Yanmar Group mira a contribuire allo sviluppo sostenibile della società costruendo una relazione armoniosa tra lo sviluppo del gruppo e le esigenze dell'ambiente.

(2) Action Guidelines (Excerpt)

① Poniamo la tutela dell'ambiente come uno degli obiettivi di gestione più importanti di Yanmar Group ai fini della gestione ambientale a livello di gruppo.
② Rispettiamo rigorosamente le leggi di tutti i paesi e le ordinanze e i regolamenti di tutti i distretti in cui svolgiamo attività produttive e, quando necessario, stabiliamo standard ambientali volontari al fine di raggiungere livelli superiori di conservazione ambientale.
③ Il Comitato per l'ambiente globale del gruppo Yanmar stabilisce le linee guida per la promozione ambientale e le diffonde in tutto il gruppo per la promozione complessiva della conservazione dell'ambiente da parte del gruppo.
④ Diffondiamo attivamente informazioni sulla conservazione ambientale internamente ed esternamente per promuovere la comprensione della necessità di cooperazione nella promozione di attività di conservazione ambientale efficienti.
⑤ Promuoviamo sistematicamente e su base continua misure efficaci nelle seguenti quattro aree ambientali:
(ⅰ) Stabilire tecnologie che contribuiscono alla conservazione dell'ambiente e prodotti e servizi che riducono il carico ambientale
(ⅱ) Riduzione del carico ambientale in ogni fase delle operazioni aziendali
(ⅲ) Unire le forze e cooperare con soggetti esterni per contribuire alle comunità locali e diffondere informazioni ambientali
(ⅳ) Sensibilizzazione ambientale dei dipendenti, educazione ambientale interna, innovazione dello stile di vita, ecc.

For more information on YANMAR GREEN CHALLENGE 2050, please visit the following website:

Please check the website below for the basic procurement policy and the code for suppliers.

1.1 Scope of Application

Queste linee guida si applicano alle attività generali di approvvigionamento nel Gruppo Yanmar.
I termini utilizzati in questa linea guida hanno i seguenti significati.

(1) Items

Si riferisce a prodotti chimici, parti e prodotti finiti consegnati dai fornitori alle società del Gruppo Yanmar.

(2) Service

I servizi includono costruzione, pulizia, paesaggistica, distribuzione, lavoro in outsourcing, manutenzione, creazione di materiale informativo e tutti gli altri servizi che i fornitori forniscono alle società del Gruppo Yanmar.

(3) Prodotti del Gruppo Yanmar

I prodotti del Gruppo Yanmar si riferiscono ad articoli e servizi progettati, fabbricati e venduti dalle società del Gruppo Yanmar, inclusi i seguenti punti.

① Prodotti progettati e fabbricati dalle società del Gruppo Yanmar
② Prodotti il cui design e produzione sono stati commissionati da terzi
③ Prodotti per i quali le società del gruppo Yanmar esternalizzano la progettazione e la produzione a terzi e vendono sotto il nome di società del gruppo Yanmar
④ Prodotti acquistati da società del Gruppo Yanmar da terzi e venduti con il nome di società del Gruppo Yanmar
⑤ Prodotti acquistati dalle società del Gruppo Yanmar da terzi e venduti con nomi di terzi

(4) Articoli e servizi relativi ai prodotti del Gruppo Yanmar

① Articoli e servizi collegati o accessori ai prodotti del Gruppo Yanmar
② Articoli e servizi consumati durante la produzione, il trasporto, le attività di vendita dei prodotti del Gruppo Yanmar o altre attività commerciali

1.2 Criteri di selezione per gli appalti verdi

Per gli appalti verdi sono fissati i seguenti criteri di selezione:

  • Criteria for Selecting Suppliers
  • Criteria for Selecting Items and Services
(1) Criteria for Selecting Suppliers

In addition to selecting suppliers based on quality, price and delivery dates, Yanmar shall include a preference for suppliers that establish an environmental management system and voluntarily introduce environmental protection activities.

  1. Environmental Management Systems (EMS)
    1. The supplier should conduct environmental protection activities under an EMS accredited to ISO 14001 or similar.
    2. The supplier should have a corporate philosophy and policy on environmental protection activities, which must be known by all departments and employees, and disclosed to the general public.
    3. The supplier should have an organization for promoting environmental protection activities and have environmental management plans.
    4. The supplier should establish and continually improve an evaluation and management system for assessing the environmental aspects of its item, and its compliance with pertinent laws and regulations.
    5. Il fornitore dovrebbe impartire attività di educazione e sensibilizzazione ambientale ai propri dipendenti e appaltatori.
    6. The supplier should be involved with resource conservation, energy conservation, use of renewable energy and the streamlining of distribution.
    7. The supplier should set goals and strive to improve the reduction of greenhouse gases (GHG). (Reports on achievements may be requested by Yanmar.)
  2. Thorough management of environmentally hazardous substances
    1. A system has been established for managing environmentally hazardous substances.
    2. Submission of required information in relation to the inclusion of environmentally hazardous substances in items delivered to Yanmar.
    3. Uso corretto del sistema informativo designato da Yanmar Group per consentire l'indagine sull'inclusione di sostanze chimiche negli articoli consegnati a Yanmar e presentazione accurata dei dati chimici.
    4. Requests for appropriate management of environmentally hazardous substances upstream in the supply chain.
    5. Acceptance of audit inspections relating to environmentally hazardous substances.
    6. Prompt contact to Yanmar when the use of prohibited substances is discovered or when the content of the report is changed. Also, prompt contact to Yanmar in advance when manufacturing conditions change.
    7. Identification of chemical substances that affect or may affect human health and ecosystems, and manage and handle them in a safe manner. (Yanmar may request the submission of safety data sheets, etc.)
    8. Efforts to reduce the use and emission of environmentally hazardous substances.
(2) Criteria for Selecting Items and Services

In addition to selecting items and services based on the required quality, functionality, economic feasibility and logistics, Yanmar will buy items and services provided by suppliers which satisfy the below requirements for reducing environmental load on a priority basis:

  1. Items and services must comply with all applicable laws and regulations concerning recyclable resources, energy, etc.
  2. Gli articoli e i servizi non devono contenere le "Sostanze proibite del Gruppo YANMAR" e le "Sostanze proibite soggette ad azioni separate" nelle "Restrizioni d'uso per le sostanze pericolose per l'ambiente (YIS V-0001E)" del Gruppo Yanmar.
  3. Il contenuto delle "Sostanze soggette a indagine separata" nelle "Restrizioni d'uso per sostanze pericolose per l'ambiente (YIS V-0001E)" di Yanmar Group è accertato e l'etichettatura e la notifica, ecc. devono essere eseguite in conformità con i requisiti legali .
  4. There shall be low load on the environmental (air pollution, water pollution, etc.) throughout the life cycle of the products.
  5. Unwanted or unused items must be recycled, energy must be renewable, and the products must be as small as possible in order to reduce the consumption of resources, including energy, and to minimize the emission of GHG throughout the life cycle.
  6. Items and services should be designed for recycling.
  7. La quantità contenuta di sostanze pericolose per l'ambiente come specificato al punto 1.3 di seguito è compresa e soddisfa i criteri di Yanmar Group.

1.3 Restrictions of Use for Environmentally Hazardous Substances

The latest version of “Restrictions of Use for Environmentally Hazardous Substances (YIS V-0001E)” shall be complied with. Use of the below substances shall be prohibited or managed so as to understand the quantity of any such included substances.

(1) YANMAR Group prohibited substances

Si tratta di gruppi di sostanze il cui uso è tassativamente vietato nelle attività generali di approvvigionamento del Gruppo Yanmar. Gli esempi di gruppi di sostanze sono i seguenti:
Amianto, ODS (come CFC, HCFC), PCB, PBB/PBDE, mercurio, cadmio, cromo esavalente, piombo, RCF (fibre ceramiche refrattarie) e PFOA, suoi sali e sostanze correlate al PFOA
Per i dettagli, fare riferimento alle ultime "Restrizioni d'uso per sostanze pericolose per l'ambiente (YIS V-0001E)".

(2) Prohibited substances subject to separate actions

These are substances which are mandatorily prohibited from being used/contained at a percentage content above the threshold value as set forth in the laws/regulations of each country/region.
General procurement activities in Yanmar Group are covered.

(3) Substances subject to separate investigation

Si tratta di sostanze il cui uso/presenza o contenuto percentuale deve essere indagato ai sensi delle leggi/normative di ciascun paese/regione.
Sono necessarie indagini sui prodotti e sugli articoli di Yanmar Group che sono allegati o accessori ai prodotti di Yanmar Group.
In caso di servizi e articoli consumati nella produzione, nel trasporto, nelle attività di vendita dei prodotti del Gruppo Yanmar e in altre attività, si prega di fare uno sforzo per indagare.

"Restrizioni d'uso per sostanze pericolose per l'ambiente (YIS V-0001E)" è una specifica di acquisto che descrive i requisiti dettagliati per le sostanze pericolose per l'ambiente e l'ultima versione viene divulgata ai partner commerciali di Yanmar Group.
*YIS V-0001E è una traduzione inglese di YIS V-0001J.

2. Record of Revisions

  • First Edition April 2003
  • Second Edition December 2006
  • Third Edition August 2010
  • Fourth Edition August 2011
  • Fifth Edition September 2012
  • Sixth Edition June 2019
  • Seventh Edition September 2020
  • Eighth Edition January 2023

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