Archive

Boekjaar 2019

Introducing the outline of Service Awards FY2019

Dit is bedoeld voor servicepersoneel in 23 bedrijven in boekjaar 2019.
Gezien de coronacrisis vond de prijsuitreiking op het terrein van elk bedrijf plaats.

Prijsuitreiking bij elk bedrijf

YANMAR MARINE INTERNATIONAL B.V. (Netherlands)
Manager
Mr. Jasper Stienstra

YANMAR MARINE INTERNATIONAL B.V., gevestigd in Nederland, is een controlerende onderneming voor apparatuur van Yanmar voor de pleziervaart dat verantwoordelijk is voor het wereldwijde verkoop- en servicenetwerk. De heer Jasper Stienstra leidt de afdeling Klantenservice en neemt dagelijkse activiteiten met betrekking tot service voor zijn rekening.

Zodat klanten opnieuw voor Yanmar kiezen

Ik leid de afdeling aftersales van Yanmar Marine International. Ik ben verantwoordelijk voor garantie, technische training, technische ondersteuning en marketing van reserveonderdelen. Toen ik bij Yanmar begon, kende ik het merk "Yanmar" en de marine-industrie niet. Ik ben bij Yanmar begonnen als service engineer. Een van de eerste dingen die ik kon doen was werken aan een grote Yanmar motor in een speedboot. Sindsdien wil ik nergens anders meer werken. Het is een geweldig product, het is een geweldige industrie, want de marine-industrie is erg interessant, erg uitdagend. Kun je je voorstellen dat je op de boot werkt met een zonnebril op in de zon? Het is perfect.

Wat wij als team doen, wanneer wij in contact staan met onze klanten, verdelers, dealers, proberen wij aan hun verwachtingen te voldoen en deze soms te overtreffen. Dat is soms moeilijk omdat onze middelen beperkt zijn, maar wij doen ons best om efficiëntie te zoeken. Dat is de sleutel tot het vinden van de juiste antwoorden op de verwachtingen van onze klanten.

Het belangrijkste is dat we plezier hebben in wat we doen, en een goede klantgerichtheid hebben. We willen de klant helpen, en we proberen de communicatie onderling met onze klanten te houden, welke klant dat ook is. Vooral humor en plezier zijn belangrijk in de omgang met elkaar. Toen ik bij YMI begon, zat mijn hoofd vol met ideeën om de aftersales te verbeteren. Je kunt niet alles tegelijk doen, dus het maken van een plan om al die ideeën tot uitvoering te brengen, dat was het moeilijkste deel. Je kunt maar zoveel mensen en zoveel tijd hebben om dat tot strategie te brengen, om je ideeën tot strategie te maken en ze uit te voeren, dat is het moeilijkste deel.

YMI organization has grown significantly in a last couple of years. Mentality of YMI is “can do.” We do it good or we don't do it, because it doesn't add to the business. So it's very important for me to see within YMI's that we can do, and then we go. That's it. We act. We move forward. That's important. There is one another dream, and that is a dream of every customer support member. We as YMI want to be very open to customers about the quality of our products and services. Ultimately, we want our customers to ask our sales department for Yanmar, because the service is so good. Because selling a new engine something our sales department is good at, but selling second engine should be a result of what we as a department are doing.

Hoe meer mensen weten over Yanmar en onze producten, hoe groter de kans dat ze opnieuw kiezen voor Yanmar zullen kiezen. Dat is wat we proberen te bereiken door alles wat we doen. Met technische training, met de CRM, krijgen we toegang tot alle kennis van Yanmar. Dat is het uiteindelijke doel dat klanten voor Yanmar kiezen.

Opmerkingen van de collega's

  • Niels Visser

    Jasper is erg aardig, en hij is echt activerend en motiverend. Hij motiveert mensen echt om uitdagingen te overwinnen en de klus te klaren. Het belangrijkste is dat we elkaar begrijpen in het gemeenschappelijke doel dat we hebben. We zorgen ervoor dat we deze taak samen als een team zullen volbrengen.

  • Rene Bersee

    Hij is echt een motiverende factor, en wil echt het beste uit je naar boven halen. Hoe je je werk doet, mag je zelf bepalen. Maar hij houdt je altijd in de gaten dat het werk goed, productief en efficiënt gedaan wordt. Wat het belangrijkste is, is communicatie. Want als je in een team werkt en er is geen communicatie, dan wordt het niks. We hebben veel verschillende karakters in ons team. Ik ben een doener, ik hou ervan om dingen meteen te beginnen doen. We hebben ook denkers die graag eerst alles doordenken en alles vooraf plannen. We werken heel goed samen. Hij houdt me een beetje op afstand, en ik duw hem een beetje naar voren. Het is een heel goed team.

P.T. YANMAR DIESEL INDONESIA (PT.Buana Jaya Agri)(Indonesia)
FY2019 Awardee
Mr. Nofiyan Choiri

Yanmar heeft zijn dealernetwerk uitgebreid om de aftersales in Indonesië te versterken. PT.Buana Jaya Agri is één van deze dealers. Choiri Nofiyan voert dagelijks de aftersales werkzaamheden uit voor de machines van klanten. Hij wordt hoog geprezen als een uitstekende werknemer op basis van evaluatiecriteria vastgesteld door de lokale dochteronderneming.

Voor de tevredenheid van de klant

Mijn taak is voornamelijk om de machine te inspecteren voordat deze wordt overgedragen aan de klant. Ik geef klanten ook uitleg over het gebruik van de machine en bied 500 uur garantieservice. Onze klanten zijn voornamelijk landbouwers die rijst, tarwe verbouwen en kunstmest verwerken. Ik heb veel plezier in dit werk, omdat ik kan communiceren met andere collega's en gebruikers.

Ik geef verschillende adviezen aan klanten over hun machines op basis van het overleg. Ik leg het probleem van de machine van de klant in detail uit en probeer een actieve communicatie met hen te hebben. Door het gesprek aan te gaan en te communiceren, worden we heel hecht met elkaar zoals een vriend en een familie.

Eén klant heeft het rijstveld dat kunstmatig wordt geïrrigeerd en het water stroomt het hele jaar door, dus oogsten ze 3 keer per jaar. Ze hebben de Yanmar machine 3 jaar geleden in gebruik genomen. Ze kunnen nu oogsten en het veld ploegen met minder mensen in een kortere tijd.

Ik werk als servicemonteur omdat ik gewoon van machines houd. Ik krijg veel informatie door met klanten te communiceren, bijvoorbeeld hoe je efficiënt in de landbouw kunt werken. Indonesië heeft een uitgestrekt landbouwgebied, ik hoop dat de landbouw zich zal ontwikkelen met meer machines die in Indonesië worden geïntroduceerd. Ik wil de klanttevredenheid door mijn werk kan vergroten, zodat ze voor Yanmar producten blijven kiezen. Ik zal hard blijven werken, zodat ik de klanten tevreden kan stellen.

Opmerkingen van de collega en de klant

  • Nanda Jelita Dewi

    Ik neem telefonisch contact op met klanten en vertel hun reparatiewensen aan de technische staf. Nadat ik het serviceverslag heb ontvangen, voer ik het in het systeem in. Choiri is een geweldige teamgenoot. Hij werkt ook hard. Hij is erg coöperatief en op tijd om het werk af te ronden. Ik voel me gelukkig als ik de problemen kan oplossen. Wanneer ik een klacht van de klant ontvang, communiceer ik met de technische staf en rapporteer ik het aan YADIN. De tevredenheid van de klant leidt tot mijn tevredenheid.

  • Supri

    Choiri is als een goede vriend van mij, dus het is gemakkelijk voor mij om hem advies te vragen over de machine. Een keer viel de stroom van de machine plotseling uit op de landbouwsite. Ik belde meteen Choiri om hulp en hij repareerde de machine onmiddellijk. De landbouw verandert snel. Vroeger gebeurde alles manueel, maar nu maken machines deel uit van de landbouw.

YANMAR ENERGY SYSTEM CO., LTD. (Japan)
Masami Nishide
, winnaar boekjaar 2019

Yanmar Energy System biedt uitgebreide energieoplossingen, waaronder stroomopwekking en airconditioning. Naast het onderhoud, zoals inspecties en reparaties, houdt de afdeling klantenservice de activiteiten van de klanten draaiende met een continu systeem voor bewaking op afstand.

Voor de gemoedrust van de klant

Ik houd in het algemeen toezicht op het onderhoud van stroomgeneratoren die voor warmtekrachtkoppeling zorgen. Dit houdt in dat ik werkzaamheden zoals inspecties voorstel aan klanten, vervolgens een schatting geef en het werk uitvoer. Ik hou van sleutelen en dingen bouwen, dus ging ik scheepsbouwkunde studeren en vond ik op natuurlijke wijze mijn weg naar machinefabrikant Yanmar.

Het team van Yanmar in Sendai hielp mee om te voldoen aan de vraag naar stroomgeneratoren in de hele regio van Tohoku, na de zeebeving in Sendai in 2011.

Het maken van zo'n groot aantal generatoren was bijzonder moeilijk omdat er ook nog andere verkoopkantoren moesten worden bevoorraad. Ik denk dat de klanten tevreden waren met de uiteindelijke installatie, gezien het feit dat we het gedaan hebben ondanks beperkingen zoals een beperkte periode voor de fabricage.

Er waren verschillende momenten dat het voelde als hard werken. Bijvoorbeeld, toen ik een generator ging repareren en die wilde maar niet starten. Het is echt moeilijk als je niet weet wat je moet doen. Ik heb het gevoel dat contact met andere mensen belangrijk is bij Yanmar Energy System. Ik denk dat ik geluk heb dat ik goede teamleden en mensen om me heen heb. Ze helpen me als ik problemen heb. Het is een goede omgeving.

Het geeft veel voldoening en het is een geweldig gevoel als dingen werken nadat je ze hebt gerepareerd. Noodgeneratoren worden niet regelmatig gebruikt, dus ik ben opgelucht als ik hoor dat ze goed hebben gewerkt tijdens de recente reeks rampen. Ik ben blij dat mijn werk nuttig is geweest.

Opmerking van de manager

  • Kengo Katakura

    Nishide is iemand die alles op een logische manier benadert. Hij had nog geen ervaring met het onderhoud van benzinemotoren toen hij in Sendai aankwam. Hij gebruikte zijn uitgebreide basiskennis en actieve persoonlijkheid om met verschillende modellen om te gaan. Na de aardbeving in Oost-Japan moesten we, omdat we aan meerdere installaties moesten werken, rekening houden met de gewenste begindatum van de klant en onze eigen capaciteit om in onderling overleg een bouwperiode vast te stellen die we uiteindelijk hebben aangehouden.

Vragen en ondersteuning