Działania zakupowe
Yanmar Group Supply Chain Code of Conduct
YANMAR HOLDINGS CO., LTD.
January 2023
(First Edition)
Table of Contents
Ⅰ. The Purpose of Yanmar Group Supply Chain Code of Conduct
Ⅱ. Scope of Application
Ⅲ. Yanmar Group Supply Chain Code of Conduct
- Respect for human rights
(1) Prohibition of unfair discrimination and harassment
(2) Prohibition of sexual harassment and power harassment (workplace bullying)
(3) Responsible procurement of resources and raw materials - Responsibilities to customers
(1) Research, development, production, and quality assurance activities
(2) Sales and services
(3) Advertisements and campaigns - Pursuit of fairness in business operations
(1) Promotion of sound and fair corporate activities
(2) Fair and free competition
(3) Conflict with personal interests - Environmental preservation
- Proper international trade
- Protection of confidential information
(1) Management of personal information
(2) Management of trade secrets
(3) Confidentiality of personal information about executives and employees
(4) Precautions for acquiring confidential information about others
(5) Enhancement of information security
(6) Creation, handling, storage, and disposal of documents - Assurance of proper, safe working environment
(1) Safety and health
(2) Execution of fair evaluations and development of worker-friendly environments - Proper accounting practices
(1) Appropriate book keeping and account recording, and compliance with accounting laws and ordinances
(2) Compliance with taxation laws
(3) Transmission of accurate information - Protection and utilization of corporate assets
(1) Management and protection of the company’s intellectual properties
(2) Acquisition of the company’s intellectual property rights
(3) Prohibition of unauthorized use of the company’s intellectual properties
(4) Prohibition of unauthorized use of corporate funds and goods
(5) Respect for intellectual property rights of others - Corporate social activities
- Compliance of social norms
Ⅰ. The Purpose of Yanmar Group Supply Chain Code of Conduct
Celem „Kodeksu postępowania w łańcuchu dostaw Grupy Yanmar” jest zapewnienie, że Grupa Yanmar i jej partnerzy biznesowi współpracują w wypełnianiu społecznej odpowiedzialności biznesu, poprzez jasne określenie, jakich zobowiązań Grupa Yanmar oczekuje od swoich partnerów biznesowych w zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu.
Ⅱ. Scope of Application
„Kodeks postępowania w łańcuchu dostaw Grupy Yanmar” obowiązuje wszystkich partnerów biznesowych Grupy Yanmar.
Ⅲ. Yanmar Group Supply Chain Code of Conduct
We would like to ask our business partners to strive to introduce and promote the following committed efforts.
1. Respect for human rights
Szanuj podstawowe prawa człowieka i nie toleruj ani nie uczestnicz w naruszaniu praw człowieka, dyskryminacji ani nękaniu, a także uznawaj i szanuj indywidualność i różnorodność każdej osoby.
(1) Prohibition of unfair discrimination and harassment
Nie dyskryminuj nikogo niesprawiedliwie ze względu na narodowość, rasę, pochodzenie etniczne, przekonania, religię, płeć, wiek, niepełnosprawność, chorobę lub status społeczny. Nie traktuj ani nie nękaj nikogo w żaden inny sposób dyskryminujący.
(2) Prohibition of sexual harassment and power harassment (workplace bullying)
Nie dopuszczaj się żadnych form nękania, takich jak molestowanie seksualne czy mobbing w miejscu pracy. Działania te nie powinny naruszać osobowości ani godności żadnego pracownika. Nie uniemożliwiaj żadnemu pracownikowi demonstrowania swoich umiejętności ani nie ingeruj w czyjeś środowisko pracy ani w wykonywanie pracy.
(3) Responsible procurement of resources and raw materials
Promuj niestosowanie „minerałów konfliktowych”, które powodują problemy społeczne w zakresie praw człowieka, środowiska i innych dziedzin. W przypadku wykrycia jakiegokolwiek zastosowania minerału konfliktowego, należy je wyeliminować.
2. Responsibilities to customers
Dostarczać społeczeństwu użyteczne i bezpieczne produkty i usługi. Dbać o bezpieczeństwo naszych klientów podczas korzystania z produktów i usług, prowadzić działania marketingowe w sposób uczciwy, dostarczać rzetelnych i dokładnych informacji biznesowych oraz dążyć do zawierania uczciwych umów.
(1) Research, development, production, and quality assurance activities
Dostarczaj bezpieczne, wysokiej jakości produkty, technologie i usługi w odpowiednim czasie. Podczas realizacji działań przestrzegaj przepisów prawa, rozporządzeń i regulacji wewnętrznych związanych z daną działalnością, a także dbaj o ochronę środowiska w użytkowanych obiektach oraz bezpieczeństwo i zdrowie pracowników i innych osób zaangażowanych w projekt.
① Zawsze wypełniaj swoje obowiązki w zakresie zapewnienia jakości i dbaj o bezpieczeństwo produktu z punktu widzenia swoich klientów.
② Jeśli uzyskasz jakiekolwiek informacje o incydencie związanym z produktem lub bezpieczeństwie produktu, natychmiast sprawdź ten fakt i na podstawie uzyskanych wyników udostępnij odpowiednie informacje, zapobiegając w ten sposób rozszerzeniu się szkody i ponownemu wystąpieniu incydentu.
③ Zabezpiecz dostarczone kwoty i dotrzymuj terminów.
(2) Sales and services
For sales, marketing, information transmission, and technology services, comply with related laws, ordinances, and ethics to carry out fair business activities. Transmit sufficient accurate information about products and services to customers appropriately in easy-to-understand and timely manners, reply to inquiries from customers sincerely, and reflect the voices of customers on the improvement and development of products and services.
(3) Advertisements and campaigns
Prowadząc działania promujące sprzedaż, takie jak reklamy i kampanie, należy przestrzegać odpowiednich przepisów, rozporządzeń i zasad etyki, aby zoptymalizować te działania.
① Używaj odpowiednich wyrażeń, aby zapobiegać wypowiedziom fałszywym i przesadnym, dyskryminacji społecznej i naruszaniu praw człowieka.
② Utrzymuj dobre i uczciwe relacje z agencjami reklamowymi, firmami produkcyjnymi i medialnymi.
3. Pursuit of fairness in business operations
Przestrzegaj obowiązujących przepisów i regulacji dotyczących konkurencji, dbając w ten sposób o uczciwość w naszej działalności biznesowej. Nie dokonuj ani nie przyjmuj płatności i/lub prezentów, które mogą naruszać prawo i etykę. Nie utrzymuj również żadnych powiązań z siłami antyspołecznymi, które mogą zagrażać porządkowi i bezpieczeństwu społecznemu.
(1) Promotion of sound and fair corporate activities
Carry out sound and fair corporate activities, strive to gain the trust of stakeholders, maintain sound relationships with the politics and administration, and do not have any relationship with anti-social forces and organizations that may threaten the order and security of the society.
(A) Relacje z interesariuszami
Zdając sobie sprawę, że relacje z interesariuszami są ważne, ujawniaj rzetelne informacje w sposób odpowiedni, bezstronny i łatwy do zrozumienia za pośrednictwem public relations (PR) i innych działań, aby budować i utrzymywać długotrwałe relacje oparte na zaufaniu, które są uczciwe i szczere.
(B) Relacje z polityką i administracją
Nie wolno podejmować ani przekupywać polityków ani urzędników państwowych w celu uzyskania przysług w żadnej formie w poszczególnych krajach w celu prowadzenia działalności gospodarczej.
Ponadto należy utrzymywać dobre i przejrzyste relacje z osobami z administracji.
(C) Relacje z siłami antyspołecznymi
Całkowicie odizoluj się od sił i organizacji antyspołecznych (takich jak syndykaty przestępcze, organizacje prawicowe, rabusie i „czarne dziennikarstwo”), które mogą zagrażać porządkowi i bezpieczeństwu społeczeństwa obywatelskiego. Przestrzegaj również wszystkich przepisów, rozporządzeń i regulacji dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy i terroryzmowi oraz zawieraj transakcje biznesowe wyłącznie z zaufanymi klientami prowadzącymi legalną działalność gospodarczą.
(2) Fair and free competition
(A) Nieuczciwe ustalenia z innymi firmami
Nie zawieraj żadnych porozumień z konkurentami w poszczególnych krajach, które mogłyby wpłynąć na cenę lub warunki sprzedaży produktu w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Nie uczestnicz również w żadnych organizacjach ani spotkaniach, na których takie ustalenia mogą zostać zawarte.
(B) Wolna konkurencja w sprzedaży
Nie nakładaj żadnych ograniczeń na agentów specjalnych ani stałych dystrybutorów w celu utrzymania ceny odsprzedaży produktu poprzez działalność biznesową. Nie żądaj również od partnerów biznesowych nakładania takich ograniczeń.
(C) Wolna konkurencja z konkurentami
Nie składaj żadnych oświadczeń, które mogłyby doprowadzić do zniesławienia, oszczerstwa, kłamstwa lub nieporozumienia na temat konkurentów w poszczególnych krajach lub ich produktów lub usług w związku z działalnością gospodarczą.
(D) Nieuczciwe ograniczenia działalności gospodarczej prowadzonej przez partnerów biznesowych
Nie nakładaj żadnych niesprawiedliwych ograniczeń na działalność biznesową prowadzoną przez partnera biznesowego, któremu Twoja firma dostarcza technologię lub z którym Twoja firma prowadzi wspólne prace badawczo-rozwojowe, w żadnym celu innym niż uzasadnione cele, takie jak zgodne z prawem wykonywanie praw własności intelektualnej lub ochrona i utrzymanie poufnych informacji.
(E) Zaopatrzenie w materiały
Przy zakupie surowców, części, sprzętu, materiałów biurowych, usług lub innych przedmiotów niezbędnych do produkcji lub innej działalności biznesowej należy przestrzegać odpowiednich przepisów, rozporządzeń i zasad etyki w celu zapewnienia uczciwych transakcji.
① Wybieraj partnerów biznesowych pod kątem transakcji, kierując się uczciwymi i rozsądnymi standardami (takimi jak jakość, gwarancja, bezpieczeństwo, ochrona środowiska, termin realizacji i cena).
② Dąż do budowania lepszych relacji z partnerami biznesowymi w oparciu o wzajemne zrozumienie i zaufanie.
③ Nie przyjmuj żadnych korzyści osobistych związanych z pracą od żadnego partnera biznesowego.
④ Przestrzegaj ustawy o przeciwdziałaniu opóźnieniom w płatnościach należności z tytułu podwykonawstwa itp. na rzecz podwykonawców i nie żądaj żadnych nieuczciwych warunków biznesowych w ramach podwykonawstwa.
(3) Conflict with personal interests
(A) Zakaz traktowania partnerów biznesowych i klientów w sposób faworyzujący i priorytetowy w stosunku do zysków korporacyjnych
Nie faworyzuj żadnego obecnego lub przyszłego partnera biznesowego lub klienta z powodu relacji, jakie łączą go z Tobą, z dyrektorem lub pracownikiem Twojej firmy lub jego krewnym.
(B) Zakaz przyjmowania od partnerów biznesowych i klientów nielegalnej lub niewłaściwej rozrywki, pieniędzy lub towarów
Utrzymuj uczciwe relacje z partnerami biznesowymi i klientami oraz nie akceptuj, nie żądaj ani nie obiecuj zysków (takich jak pieniądze, towary, rozrywka i wygoda) w sposób niezgodny z prawem lub niewłaściwy.
4. Environmental preservation
Dążyć do redukcji emisji gazów cieplarnianych (GHG), zwiększyć zrównoważone wykorzystanie odpadów nadających się do recyklingu, chronić środowisko naturalne, w tym powietrze i wodę, efektywnie wykorzystywać zasoby i energię, redukować ilość odpadów przemysłowych, stworzyć system zarządzania środowiskowego (EMS) i zapewnić zarządzanie substancjami niebezpiecznymi dla środowiska we wszystkich działaniach biznesowych, aby pokazać, że zachowania korporacyjne przyczyniają się do ochrony środowiska.
(Szczegóły można znaleźć w Wytycznych dotyczących ekologicznych zamówień Grupy Yanmar.)
5. Proper international trade
Przestrzegaj wewnętrznych regulacji, a także obowiązujących przepisów dotyczących uczciwego handlu w krajach lub regionach partnerów, dotyczących utrzymania porządku w handlu międzynarodowym. Nie angażuj się w żadne transakcje, które mogą zagrażać międzynarodowemu pokojowi i bezpieczeństwu.
6. Protection of confidential information
Prawidłowo zarządzaj i przetwarzaj informacje poufne, zarówno własne, jak i cudze, a także dane osobowe klientów i pracowników, pozyskując te informacje i dane w odpowiedni sposób. Ponadto, przeprowadzaj dokładną kontrolę bezpieczeństwa swoich systemów informatycznych.
(1) Management of personal information
Collect, use, and manage personal information about customers and business partners according to appropriate methods and do not disclose it to external parties without their permission and without just cause.
(2) Management of trade secrets
Zarządzaj tajemnicami handlowymi w odpowiedni sposób, zgodnie z regulaminem firmy i zasadami bezpieczeństwa informacji. Nie ujawniaj ich również osobom zewnętrznym bez uzasadnionej przyczyny. W obrębie firmy nie ujawniaj ich również nikomu poza osobami, które uznają, że potrzebują takich informacji do swojej pracy.
(3) Confidentiality of personal information about executives and employees
Szanuj prywatność kadry kierowniczej i pracowników, obchodź się z ich danymi osobowymi w sposób poufny i nie ujawniaj ich osobom trzecim bez ich zgody, chyba że jest to zgodne z prawem lub rozporządzeniem. W swojej firmie nie ujawniaj ich również nikomu poza osobami, którym takie informacje są niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych.
(4) Precautions for acquiring confidential information about others
W przypadku pozyskiwania poufnych informacji od osób trzecich (z wyjątkiem Twojej firmy, klientów i partnerów biznesowych) należy uzyskać je bezpośrednio od osób trzecich, za ich zgodą, a także zgodnie z prawem i w odpowiedni sposób.
Ponadto, jeśli osoba trzecia zaproponuje ci udostępnienie informacji, co do których istnieje podejrzenie, że dotyczą kogoś innego, uzyskaj je w sposób zgodny z prawem.
(5) Enhancement of information security
Appropriately manage not only corporate computers, personal computers, smart devices, and other internal information processing systems, but also paper documents in offices, chemical substances in factories, and conversations in public spaces, and do not use them for any unintended purpose.
(6) Creation, handling, storage, and disposal of documents
Create, handle, store, and dispose of all documents, including those stored in electronic media, appropriately according to laws, ordinances, internal regulations, and other standards.
7. Assurance of proper, safe working environment
Przestrzegać obowiązujących przepisów dotyczących pracy przymusowej i pracy dzieci oraz zapewnić zdrowe i bezpieczne środowisko pracy.
(1) Safety and health
Przestrzegaj przepisów, rozporządzeń i regulacji wewnętrznych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz dbaj o zapewnienie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w celu wyeliminowania wypadków przy pracy, zapobiegania chorobom oraz utrzymania i promowania dobrego stanu zdrowia. Dbaj również o zdrowie i bezpieczeństwo pracowników, utrzymując i ulepszając dobre warunki pracy.
(2) Execution of fair evaluations and development of worker-friendly environments
Evaluate the work performance of employees fairly, promote a good balance between the work, social life, and private life of employees, and develop a worker-friendly environment where employees can use all of their strength to work.
8. Proper accounting practices
Stosować właściwe praktyki księgowe i terminowo sporządzać rzetelne sprawozdania finansowe, przestrzegając obowiązujących zasad i standardów księgowych.
(1) Appropriate book keeping and account recording, and compliance with accounting laws and ordinances
Provide accurate information about your company’s transactions in account books and records according to related accounting laws and ordinances as well as accounting principles, accounting practices, and internal regulations that are generally deemed to be fair and appropriate.
(2) Compliance with taxation laws
Zawsze sprawdzaj, analizuj i przestrzegaj przepisów i rozporządzeń dotyczących opodatkowania w poszczególnych krajach w ramach swojej działalności korporacyjnej.
(3) Transmission of accurate information
Ujawniaj informacje korporacyjne, takie jak dane biznesowe i status działalności, we właściwym czasie i przy użyciu odpowiednich metod. Ujawniaj je interesariuszom w odpowiedni sposób, w razie potrzeby, i dąż do utrzymania i pogłębiania wzajemnego zrozumienia oraz relacji opartych na zaufaniu poprzez otwartą i uczciwą komunikację.
9. Protection and utilization of corporate assets
Prawidłowo zarządzaj i wykorzystuj aktywa korporacyjne, w tym aktywa materialne, prawa własności intelektualnej i inne aktywa niematerialne. Szanuj również prawa własności intelektualnej innych osób.
(1) Management and protection of the company’s intellectual properties
Zrozum, że własność intelektualna pochodząca z badań, rozwoju, produkcji, sprzedaży i innych działań (takich jak patenty, wzory użytkowe, wzory użytkowe, znaki towarowe, prace pisemne, know-how i tajemnice handlowe) stanowi ważną własność Twojej firmy i odpowiednio ją przechowuj, zarządzaj nią i nią zarządzaj. Reaguj również w odpowiedni sposób na wszelkie naruszenia ze strony innych.
(2) Acquisition of the company’s intellectual property rights
Kiedy nabywasz jakąkolwiek własność intelektualną, która wchodzi w zakres działalności Twojej firmy, postępuj z nią odpowiednio i niezwłocznie, na przykład zgłaszając to firmie bezzwłocznie. W przypadku własności intelektualnej należącej do Twojej firmy, złóż wniosek patentowy lub zarejestruj ją w firmie w odpowiedni i niezwłoczny sposób, aby nabyć do niej prawa.
(3) Prohibition of unauthorized use of the company’s intellectual properties
Rejestruj i zarządzaj własnością intelektualną swojej firmy w odpowiedni sposób i nie ujawniaj jej nikomu w sposób niewłaściwy lub niezgodny z określonymi procedurami. Nie wykorzystuj żadnej własności intelektualnej swojej firmy dla siebie ani dla innych, niezależnie od tego, czy nadal w niej pracujesz, czy już ją opuściłeś, chyba że przestrzegasz określonych procedur.
(4) Prohibition of unauthorized use of corporate funds and goods
Wykorzystuj fundusze, towary i inny majątek swojej firmy wyłącznie do wykonywania powierzonych zadań i nie sprzeniewierzaj ich ani nie wykorzystuj dla siebie ani osób trzecich. Nie ponoś nienależnych wydatków i nie osiągaj zysków dla siebie ani osób trzecich w sposób nieuprawniony, wykorzystując swoje stanowisko lub uprawnienia w pracy. Przestrzegaj wewnętrznych procedur dotyczących korzystania z majątku firmy, jeśli takie procedury są określone.
(5) Respect for intellectual property rights of others
Szanuj prawa własności intelektualnej innych osób i nie pozyskuj żadnych wynalazków, projektów, know-how ani tajemnic handlowych innych osób w niewłaściwy sposób. Nie wykorzystuj również w niewłaściwy sposób takiej własności bez zgody posiadacza praw we własnym rozwoju, produkcji, sprzedaży ani innych działaniach.
10. Corporate social activities
Jako dobry obywatel korporacyjny, aktywnie angażuj się w działalność społeczną, w pełni rozumiejąc kulturę i zwyczaje każdego kraju i regionu podczas prowadzenia działalności gospodarczej.
11. Compliance of social norms
Prowadząc działalność gospodarczą, przestrzegaj przepisów obowiązujących w każdym kraju i regionie, zachowując wysokie standardy etyczne we wszystkich aspektach swojej działalności.
Ⅳ. Record of Revisions
- First Edition January 2023
If you have any inquiries regarding these guidelines, please use the contact form below. When making an inquiry, please specify the relevant department/responsible person.