プライバシーポリシー

制定 : 2021年12月15日

2021年12月15日
ヤンマーベンチャーズ株式会社
代表取締役社長 / 代表パートナー
尾田 伸之

弊社は、弊社の業務を円滑に行うため、お客様の個人情報を取得・利用しております。
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
弊社は、これらの個人情報の適切な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、個人情報保護に関する法令、関係省庁のガイドライン、社内規程その他の規範等を遵守し、個人情報の取り扱いを行います。また、皆様のご意見等や法令の変更等法令の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを必要に応じて見直し、その改善に努めます。
本プライバシーポリシーを改定した場合、弊社ホームページに掲載することにより公表いたしますので、定期的にご確認いただきますようお願い申し上げます。
なお、既に弊社で保有し利用させていただいている個人情報につきましても、本プライバシーポリシーに従って、取り扱いを実施いたします。

1. 事業者の名称・住所・代表者氏名

ヤンマーベンチャーズ株式会社
〒530-0013 大阪市北区茶屋町1番32号
代表取締役社長/代表パートナー 尾田 伸之

2. 個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の取得
    弊社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集いたします。
    個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、弊社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集いたします。
  2. 個人情報の利用
    弊社がお預かりした個人情報は、利用目的に沿った範囲内で利用いたします。
    利用目的については、以下の「利用目的の範囲」のうち、弊社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的といたします。
    「利用目的の範囲」について
    1. 株主との関係を円滑にするための各種方策を実施するため
    2. 資料請求の受付・送付および各種の情報提供のため
    3. 関係官公庁、諸団体及び取引先等との連絡のため
    4. 苦情・お問合せ等への対応のため
    5. 採用に関する判断を行うため
    6. 業務上の事務連絡及び確認手段として利用するため
    7. その他、事前にお知らせし、ご同意をいただいた目的のため
    上記目的以外の利用について
    上記以外の目的で、個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、本人からの同意をいただくものとします。
  3. 個人情報の取扱いの委託
    弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、業務の全部又は一部を外部に委託し、必要な個人情報を業務委託先に提供する場合があります。委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、契約等の法律行為により適正な管理が行われるよう必要な事項を取決め、個人情報保護に務めます。
  4. 個人情報の第三者提供
    弊社は、ご本人の同意がある場合又は法令により認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。また、特定の者との間で共同して利用する場合は、必要な事項を公表、または、ご本人へ通知を行った上で、利用いたします。
  5. 個人情報の開示等の手続
    ご提供いただいた個人情報に関して、開示、訂正、消去、利用停止等(以下、「開示等」といいます)を要望される場合は、下記の問合せ先窓口までご請求ください。
    当該ご請求がお客様ご本人によるものであることを確認した上で、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示等いたします。なお、開示等のご請求については、原則として、書面の郵送の方法によることといたします。但し、開示等することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示等をしない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
    1. 利用者又は第三者の生命、身体、財産 その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. その他法令に違反することとなる場合
  6. 個人情報の開示等に要する手数料
    開示請求者(お客様ご本人と認められる方)に対し開示等に要する手数料のご負担をお願いする場合がありますが、その場合はあらかじめその旨を明らかにし、ご負担いただくことといたします。
  7. 個人情報の共同利用
    弊社は、以下のとおり、お客様の個人情報を共同して利用させていただくことがあります。
    1. 共同して利用する個人情報の項目:お名前、ご住所、生年月日、お電話番号やメールアドレス等の連絡先、職業、お取引のニーズ等のお客様に関する情報
    2. 共同して利用する者の範囲:弊社の親会社および同社の子会社並びに関係会社
    3. 利用目的:ヤンマーグループの経営管理・内部管理のため
    4. 当該個人情報の管理について責任を有する者:ヤンマーベンチャーズ株式会社

3. 個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

弊社は、弊社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令および規範を遵守します。また、本プライバシーポリシーは、日本国の法律、その他規範により判断いたします。
本プライバシーポリシーは、当社の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、弊社は本プライバシーポリシーに則って個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

4. 個人情報の安全管理措置について

弊社は、その取り扱う個人情報について、漏えい、滅失又はき損等の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

  1. プライバシーポリシーの策定
    個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「問い合わせ窓口」等について本プライバシーポリシーを策定しています。
  2. 個人情報の取扱いに係る規律の整備
    個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
  3. 組織的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する責任者を設置する等安全管理措置を講ずるための組織体制を整備するとともに、個人情報を取り扱う従業者、その役割及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
  4. 人的安全管理措置
    当社の個人情報保護に関わる役員・社員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
  5. 物理的安全管理措置
    個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧等の防止措置を講じています。
    個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための管理を行うとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、漏えい等の防止措置を講じています。
  6. 技術的安全管理措置
    アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しております。

5. 社員の個人情報保護について

弊社が、採用時や採用後に入手した役員・社員(出向受入者、退職者、派遣社員、パート、アルバイトを含みます)の個人情報につきましては、別途定めた人事部門の個人情報保護方針の通りに取り扱います。また、採用応募者の個人情報につきましては、採用の有無の決定に必要な範囲で利用するものとし、採用されなかった方の個人情報につきましては、適切に破棄します。いずれの場合においても、個人情報に関して、開示等を希望される場合や、その他の相談・苦情については、下記問合せ窓口までご連絡ください。

6. 継続的な改善について

当社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施し、本プライバシーポリシーを適時変更する場合があります。変更後の内容は、効力発生日を定めた上で、弊社所定の方法により周知いたします。効力発生日またはその後において当社のサービス等を継続して利用しているお客様は、変更後のプライバシーポリシーの内容に同意したものとみなします。

【問合せ窓口】
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記の窓口まで電話にてご連絡ください。
ヤンマーベンチャーズ株式会社 経営企画部門
電話番号:06-7526-9930
(受付時間:9時00分~17時40分、ただし、土日祝日及び当社休業日は除く。)