Upphandlingsaktiviteter

Yanmar Group Green Procurement Guidelines

Yanmar Logo

January 2023 (8th Edition)

Introduktion

Miljömedvetna företag kallar 2000-talet för "miljöns århundrade" eftersom civilisationen inte kan växa utan att harmonisera med naturen. Företagen uppmanas starkt att peka sin affärsverksamhet i en riktning som kommer att leda till bildandet av ett "återvinningsorienterat socioekonomiskt system".

Yanmar Group, i full erkännande av att den hanterar produkter som kan belasta miljön, åtar sig att bidra till tillväxten av ett hållbart samhälle som en pionjär inom energiteknik. Vi har Yanmars Global Environmental Charter, och miljöhänsyn visas också i vår affärsverksamhet. Vår policy för gruppåtgärder är:

  • “We implement Group-wide environment management”,
  • “We establish voluntary environmental regulations in order to achieve superior levels of environmental conservation”,
  • "Vi främjar miljövård i hela Yanmar Group",
  • “We actively share information about environmental conservation both internally and externally” and
  • We promote effective measures for environmental management systematically and on a continuous basis”.

We also have established a code for suppliers, under the basic procurement policy.

In accordance with these policies, our products are made with parts and materials provided by many suppliers. In view of that, our efforts alone do not suffice towards reducing environmental load, such as the impact of environmentally hazardous substances on people and the environment, and the impact of greenhouse gases (GHG) across all stages of production. It is absolutely essential that our suppliers from whom we purchase items, parts and materials also cooperate in our environmental efforts.

Based on this belief and foundation, this Guideline summaries our green procurement standards for our suppliers and our request for the suppliers’ cooperation to further enhance our environmental performance.
This is the eighth edition of our “Green Procurement Guidelines”.
We ask for your continued cooperation in connection with this important subject.

Procurement Division,
YANMAR GLOBAL EXPERT CO., LTD.
PLM Process Innovation Division
Innovation & Technology Division
YANMAR HOLDINGS CO., LTD.

Contents

  1. Gröna riktlinjer för upphandling
    1.1 Tillämpningsområde
    1.2 Urvalskriterier för grön upphandling
    1.3 Användningsbegränsningar för miljöfarliga ämnen
  2. Record of Revisions

1. Gröna riktlinjer för upphandling

These guidelines outline the principles by which Yanmar Group promotes global environmental protection relating to general procurement activities under the spirit of our Yanmar global environmental charter and our basic procurement policy.

Yanmar Global Environmental Charter

(1) Environmental Philosophy

Yanmar Group har som mål att bidra till en hållbar utveckling av samhället genom att konstruera ett harmoniskt förhållande mellan gruppens utveckling och miljöns behov.

(2) Action Guidelines (Excerpt)

① Vi positionerar miljövård som ett av de viktigaste ledningsmålen för Yanmar Group för koncernövergripande miljöledning.
② Vi följer strikt lagarna i alla länder och förordningarna och förordningarna i alla distrikt där vi bedriver produktionsverksamhet, och vid behov upprättar vi frivilliga miljöstandarder för att uppnå överlägsna nivåer av miljövård.
③ Yanmar Group Global Environment Committee fastställer riktlinjerna för miljöfrämjande åtgärder och sprider dem i hela gruppen för gruppens övergripande främjande av miljövård.
④ Vi sprider aktivt miljövårdsinformation internt och externt för att främja förståelsen för behovet av samarbete för att främja effektiva miljövårdsaktiviteter.
⑤ Vi främjar effektiva åtgärder systematiskt och kontinuerligt inom följande fyra miljöområden:
(ⅰ) Etablera teknik som bidrar till miljöbevarande och produkter och tjänster som minskar miljöbelastningen
(ⅱ) Minska miljöbelastningen i varje steg av affärsverksamheten
(ⅲ) Att gå samman och samarbeta med externa parter för att bidra till lokala samhällen och sprida miljöinformation
(ⅳ) Öka miljömedvetenhet bland anställda, intern miljöutbildning, livsstilsinnovation, etc.

For more information on YANMAR GREEN CHALLENGE 2050, please visit the following website:

Please check the website below for the basic procurement policy and the code for suppliers.

1.1 Scope of Application

Dessa riktlinjer gäller för allmänna upphandlingsaktiviteter inom Yanmar Group.
Termerna som används i denna riktlinje har följande betydelser.

(1) Items

Avser kemikalier, delar och färdiga varor som levereras av leverantörer till Yanmar Group-företag.

(2) Service

Tjänsterna inkluderar konstruktion, städning, landskapsarkitektur, distribution, utlokaliserat arbete, underhåll, skapande av informationsleveranser och alla andra tjänster som leverantörer tillhandahåller Yanmar Group-företag.

(3) Yanmar Group produkter

Yanmar Groups produkter avser varor och tjänster som designats, tillverkats och säljs av Yanmar Group-företag, inklusive följande punkter.

① Produkter designade och tillverkade av Yanmar Group företag
② Produkter vars design och tillverkning har beställts av en tredje part
③ Produkter för vilka Yanmar Group företag lägger ut design och tillverkning på tredje part och säljer under namnet Yanmar Group företag
④ Produkter köpta av Yanmar Group företag från tredje part och säljs under namnet Yanmar Group företag
⑤ Produkter köpta av Yanmar Group-företag från tredje part och säljs under tredje parts namn

(4) Artiklar och tjänster relaterade till Yanmar Groups produkter

① Artiklar och tjänster som är kopplade till eller tillhörande produkter från Yanmar Group
② Artiklar och tjänster som konsumeras under tillverkning, transport, försäljningsaktiviteter av Yanmar Groups produkter eller andra affärsaktiviteter

1.2 Urvalskriterier för grön upphandling

Följande urvalskriterier är fastställda för grön upphandling:

  • Criteria for Selecting Suppliers
  • Criteria for Selecting Items and Services
(1) Criteria for Selecting Suppliers

In addition to selecting suppliers based on quality, price and delivery dates, Yanmar shall include a preference for suppliers that establish an environmental management system and voluntarily introduce environmental protection activities.

  1. Environmental Management Systems (EMS)
    1. The supplier should conduct environmental protection activities under an EMS accredited to ISO 14001 or similar.
    2. The supplier should have a corporate philosophy and policy on environmental protection activities, which must be known by all departments and employees, and disclosed to the general public.
    3. The supplier should have an organization for promoting environmental protection activities and have environmental management plans.
    4. The supplier should establish and continually improve an evaluation and management system for assessing the environmental aspects of its item, and its compliance with pertinent laws and regulations.
    5. Leverantören bör förmedla miljöutbildning och medvetenhetsaktiviteter till sina anställda och entreprenörer.
    6. The supplier should be involved with resource conservation, energy conservation, use of renewable energy and the streamlining of distribution.
    7. The supplier should set goals and strive to improve the reduction of greenhouse gases (GHG). (Reports on achievements may be requested by Yanmar.)
  2. Thorough management of environmentally hazardous substances
    1. A system has been established for managing environmentally hazardous substances.
    2. Submission of required information in relation to the inclusion of environmentally hazardous substances in items delivered to Yanmar.
    3. Korrekt användning av det informationssystem som Yanmar Group utser för att möjliggöra undersökning av inkludering av kemiska ämnen i artiklar som levereras till Yanmar, och korrekt inlämnande av kemikaliedata.
    4. Requests for appropriate management of environmentally hazardous substances upstream in the supply chain.
    5. Acceptance of audit inspections relating to environmentally hazardous substances.
    6. Prompt contact to Yanmar when the use of prohibited substances is discovered or when the content of the report is changed. Also, prompt contact to Yanmar in advance when manufacturing conditions change.
    7. Identification of chemical substances that affect or may affect human health and ecosystems, and manage and handle them in a safe manner. (Yanmar may request the submission of safety data sheets, etc.)
    8. Efforts to reduce the use and emission of environmentally hazardous substances.
(2) Criteria for Selecting Items and Services

In addition to selecting items and services based on the required quality, functionality, economic feasibility and logistics, Yanmar will buy items and services provided by suppliers which satisfy the below requirements for reducing environmental load on a priority basis:

  1. Items and services must comply with all applicable laws and regulations concerning recyclable resources, energy, etc.
  2. Artiklar och tjänster får inte innehålla "YANMAR-gruppens förbjudna ämnen" och "Förbjudna ämnen som omfattas av separata åtgärder" under "Användningsbegränsningar för miljöfarliga ämnen (YIS V-0001E)" från Yanmar-gruppen.
  3. Innehållet i "Ämnen som är föremål för separat utredning" under "Restrictions of use for Environmentally Hazardous Substances (YIS V-0001E)" av Yanmar Group fastställs, och märkning och anmälan etc. ska utföras i enlighet med lagkrav .
  4. There shall be low load on the environmental (air pollution, water pollution, etc.) throughout the life cycle of the products.
  5. Unwanted or unused items must be recycled, energy must be renewable, and the products must be as small as possible in order to reduce the consumption of resources, including energy, and to minimize the emission of GHG throughout the life cycle.
  6. Items and services should be designed for recycling.
  7. Den inneslutna mängden miljöfarliga ämnen som specificeras i 1.3 nedan förstås och uppfyller Yanmar-gruppens kriterier.

1.3 Restrictions of Use for Environmentally Hazardous Substances

The latest version of “Restrictions of Use for Environmentally Hazardous Substances (YIS V-0001E)” shall be complied with. Use of the below substances shall be prohibited or managed so as to understand the quantity of any such included substances.

(1) YANMAR Group prohibited substances

Dessa är ämnesgrupper vars användning är obligatoriskt förbjuden i allmän upphandlingsverksamhet i Yanmar Group. Exemplen på ämnesgrupper är följande:
Asbest, ODS (som CFC, HCFC), PCB, PBB/PBDE, kvicksilver, kadmium, sexvärt krom, bly, RCF (Eldfasta keramiska fibrer) och PFOA, dess salter och PFOA-relaterade ämnen
För detaljer, se den senaste "Användningsbegränsningar för miljöfarliga ämnen (YIS V-0001E)".

(2) Prohibited substances subject to separate actions

These are substances which are mandatorily prohibited from being used/contained at a percentage content above the threshold value as set forth in the laws/regulations of each country/region.
General procurement activities in Yanmar Group are covered.

(3) Substances subject to separate investigation

Dessa är ämnen vars användning/närvaro eller procentuella innehåll bör undersökas i enlighet med lagar/föreskrifter i varje land/region.
Undersökningar krävs om Yanmar Groups produkter och artiklar som är kopplade till eller tillhörande Yanmar Groups produkter.
När det gäller tjänster och varor som konsumeras i tillverkning, transport, försäljningsaktiviteter för Yanmar Groups produkter och andra affärer, vänligen ansträng dig för att undersöka.

"Restrictions of Use for Environmentally Hazardous Substances (YIS V-0001E)" är en inköpsspecifikation som beskriver detaljerade krav för miljöfarliga ämnen, och den senaste versionen avslöjas för Yanmar Groups affärspartners.
*YIS V-0001E är en engelsk översättning av YIS V-0001J.

2. Record of Revisions

  • First Edition April 2003
  • Second Edition December 2006
  • Third Edition August 2010
  • Fourth Edition August 2011
  • Fifth Edition September 2012
  • Sixth Edition June 2019
  • Seventh Edition September 2020
  • Eighth Edition January 2023

If you have any inquiries regarding these guidelines, please use the contact form below. When making an inquiry, please specify the relevant department/responsible person.

Förfrågningar och support