Aktiviti Perolehan

Garis Panduan Perolehan Hijau Kumpulan Yanmar

Yanmar Logo

January 2023 (8th Edition)

pengenalan

Syarikat yang sedar alam sekitar memanggil abad ke-21 sebagai "Abad Alam Sekitar" kerana tamadun tidak boleh berkembang tanpa harmoni dengan dunia semula jadi. Perniagaan amat digesa untuk mengarahkan aktiviti perniagaan mereka ke arah yang akan membawa kepada pembentukan "sistem sosio-ekonomi berorientasikan kitar semula".

Kumpulan Yanmar, dalam pengiktirafan penuh bahawa ia mengendalikan produk yang boleh mengenakan beban alam sekitar, berjanji untuk menyumbang kepada pertumbuhan masyarakat yang mampan sebagai perintis dalam teknologi tenaga. Kami mempunyai Piagam Alam Sekitar Global Yanmar, dan pertimbangan alam sekitar juga ditunjukkan dalam aktiviti perniagaan kami. Dasar tindakan kumpulan kami ialah:

  • “We implement Group-wide environment management”,
  • “We establish voluntary environmental regulations in order to achieve superior levels of environmental conservation”,
  • "Kami mempromosikan pemuliharaan alam sekitar di seluruh Kumpulan Yanmar",
  • “We actively share information about environmental conservation both internally and externally” and
  • We promote effective measures for environmental management systematically and on a continuous basis”.

We also have established a code for suppliers, under the basic procurement policy.

In accordance with these policies, our products are made with parts and materials provided by many suppliers. In view of that, our efforts alone do not suffice towards reducing environmental load, such as the impact of environmentally hazardous substances on people and the environment, and the impact of greenhouse gases (GHG) across all stages of production. It is absolutely essential that our suppliers from whom we purchase items, parts and materials also cooperate in our environmental efforts.

Based on this belief and foundation, this Guideline summaries our green procurement standards for our suppliers and our request for the suppliers’ cooperation to further enhance our environmental performance.
This is the eighth edition of our “Green Procurement Guidelines”.
We ask for your continued cooperation in connection with this important subject.

Procurement Division,
YANMAR GLOBAL EXPERT CO., LTD.
PLM Process Innovation Division
Innovation & Technology Division
YANMAR HOLDINGS CO., LTD.

Contents

  1. Garis Panduan Perolehan Hijau
    1.1 Skop Permohonan
    1.2 Kriteria Pemilihan Perolehan Hijau
    1.3 Sekatan Penggunaan untuk Bahan Berbahaya Alam Sekitar
  2. Record of Revisions

1. Garis Panduan Perolehan Hijau

These guidelines outline the principles by which Yanmar Group promotes global environmental protection relating to general procurement activities under the spirit of our Yanmar global environmental charter and our basic procurement policy.

Yanmar Global Environmental Charter

(1) Environmental Philosophy

Kumpulan Yanmar bertujuan untuk menyumbang kepada pembangunan mampan masyarakat dengan membina hubungan harmoni antara pembangunan kumpulan dan keperluan alam sekitar.

(2) Action Guidelines (Excerpt)

① Kami meletakkan pemeliharaan alam sekitar sebagai salah satu objektif pengurusan terpenting Kumpulan Yanmar untuk tujuan pengurusan alam sekitar seluruh kumpulan.
② Kami mematuhi undang-undang semua negara dengan ketat dan ordinan dan peraturan semua daerah tempat kami menjalankan aktiviti pengeluaran, dan apabila perlu mewujudkan piawaian alam sekitar secara sukarela untuk mencapai tahap pemuliharaan alam sekitar yang unggul.
③ Jawatankuasa Alam Sekitar Global Kumpulan Yanmar menetapkan garis panduan promosi alam sekitar dan menyebarkannya ke seluruh kumpulan untuk promosi keseluruhan pemeliharaan alam sekitar oleh kumpulan.
④ Kami secara aktif menyebarkan maklumat pemeliharaan alam sekitar secara dalaman dan luaran untuk menggalakkan pemahaman tentang keperluan kerjasama dalam menggalakkan aktiviti pemeliharaan alam sekitar yang cekap.
⑤ Kami mempromosikan langkah yang berkesan secara sistematik dan berterusan dalam empat kawasan persekitaran berikut:
(ⅰ) Mewujudkan teknologi yang menyumbang kepada pemeliharaan alam sekitar dan produk serta perkhidmatan yang mengurangkan beban alam sekitar
(ⅱ) Mengurangkan beban alam sekitar dalam setiap peringkat operasi perniagaan
(ⅲ) Bergabung tenaga dan bekerjasama dengan pihak luar untuk menyumbang kepada komuniti tempatan dan menyebarkan maklumat alam sekitar
(ⅳ) Meningkatkan kesedaran alam sekitar di kalangan pekerja, pendidikan alam sekitar dalaman, inovasi gaya hidup, dsb.

For more information on YANMAR GREEN CHALLENGE 2050, please visit the following website:

Please check the website below for the basic procurement policy and the code for suppliers.

1.1 Scope of Application

Garis panduan ini digunakan untuk aktiviti perolehan am dalam Kumpulan Yanmar.
Istilah yang digunakan dalam garis panduan ini mempunyai maksud berikut.

(1) Items

Merujuk kepada bahan kimia, alat ganti dan barang siap yang dihantar oleh pembekal kepada syarikat Kumpulan Yanmar.

(2) Service

Perkhidmatan termasuk pembinaan, pembersihan, landskap, pengedaran, kerja penyumberan luar, penyelenggaraan, penciptaan penyampaian maklumat dan semua perkhidmatan lain yang pembekal sediakan kepada syarikat Kumpulan Yanmar.

(3) Produk Kumpulan Yanmar

Produk Kumpulan Yanmar merujuk kepada item dan perkhidmatan yang direka, dikeluarkan dan dijual oleh syarikat Kumpulan Yanmar, termasuk perkara berikut.

① Produk direka dan dikeluarkan oleh syarikat Kumpulan Yanmar
② Produk yang reka bentuk dan pembuatannya telah ditauliahkan oleh pihak ketiga
③ Produk yang syarikat Kumpulan Yanmar menyumber luar reka bentuk dan pembuatan kepada pihak ketiga dan menjual di bawah nama syarikat kumpulan Yanmar
④ Produk yang dibeli oleh syarikat Kumpulan Yanmar daripada pihak ketiga dan dijual di bawah nama syarikat Kumpulan Yanmar
⑤ Produk yang dibeli oleh syarikat Kumpulan Yanmar daripada pihak ketiga dan dijual di bawah nama pihak ketiga

(4) Item dan perkhidmatan yang berkaitan dengan produk Kumpulan Yanmar

① Item dan perkhidmatan yang dilampirkan atau bersampingan dengan produk Kumpulan Yanmar
② Barangan dan perkhidmatan yang digunakan semasa pembuatan, pengangkutan, aktiviti jualan produk Kumpulan Yanmar atau aktiviti perniagaan lain

1.2 Kriteria Pemilihan Perolehan Hijau

Kriteria pemilihan berikut ditetapkan untuk perolehan hijau:

  • Criteria for Selecting Suppliers
  • Criteria for Selecting Items and Services
(1) Criteria for Selecting Suppliers

In addition to selecting suppliers based on quality, price and delivery dates, Yanmar shall include a preference for suppliers that establish an environmental management system and voluntarily introduce environmental protection activities.

  1. Environmental Management Systems (EMS)
    1. The supplier should conduct environmental protection activities under an EMS accredited to ISO 14001 or similar.
    2. The supplier should have a corporate philosophy and policy on environmental protection activities, which must be known by all departments and employees, and disclosed to the general public.
    3. The supplier should have an organization for promoting environmental protection activities and have environmental management plans.
    4. The supplier should establish and continually improve an evaluation and management system for assessing the environmental aspects of its item, and its compliance with pertinent laws and regulations.
    5. Pembekal harus menyampaikan aktiviti pendidikan dan kesedaran alam sekitar kepada pekerja dan kontraktornya.
    6. The supplier should be involved with resource conservation, energy conservation, use of renewable energy and the streamlining of distribution.
    7. The supplier should set goals and strive to improve the reduction of greenhouse gases (GHG). (Reports on achievements may be requested by Yanmar.)
  2. Thorough management of environmentally hazardous substances
    1. A system has been established for managing environmentally hazardous substances.
    2. Submission of required information in relation to the inclusion of environmentally hazardous substances in items delivered to Yanmar.
    3. Penggunaan sistem maklumat yang betul yang ditetapkan oleh Kumpulan Yanmar untuk membolehkan penyiasatan terhadap kemasukan bahan kimia dalam item yang dihantar kepada Yanmar, dan penyerahan data kimia yang tepat.
    4. Requests for appropriate management of environmentally hazardous substances upstream in the supply chain.
    5. Acceptance of audit inspections relating to environmentally hazardous substances.
    6. Prompt contact to Yanmar when the use of prohibited substances is discovered or when the content of the report is changed. Also, prompt contact to Yanmar in advance when manufacturing conditions change.
    7. Identification of chemical substances that affect or may affect human health and ecosystems, and manage and handle them in a safe manner. (Yanmar may request the submission of safety data sheets, etc.)
    8. Efforts to reduce the use and emission of environmentally hazardous substances.
(2) Criteria for Selecting Items and Services

In addition to selecting items and services based on the required quality, functionality, economic feasibility and logistics, Yanmar will buy items and services provided by suppliers which satisfy the below requirements for reducing environmental load on a priority basis:

  1. Items and services must comply with all applicable laws and regulations concerning recyclable resources, energy, etc.
  2. Item dan perkhidmatan tidak boleh mengandungi "Bahan terlarang Kumpulan YANMAR" dan "Bahan terlarang tertakluk kepada tindakan berasingan" di bawah "Sekatan penggunaan Bahan Berbahaya Alam Sekitar (YIS V-0001E)" Kumpulan Yanmar.
  3. Kandungan "Bahan yang tertakluk kepada penyiasatan berasingan" di bawah "Sekatan penggunaan untuk Bahan Berbahaya Alam Sekitar (YIS V-0001E)" Kumpulan Yanmar dipastikan, dan pelabelan dan pemberitahuan, dsb. hendaklah dijalankan mengikut keperluan undang-undang .
  4. There shall be low load on the environmental (air pollution, water pollution, etc.) throughout the life cycle of the products.
  5. Unwanted or unused items must be recycled, energy must be renewable, and the products must be as small as possible in order to reduce the consumption of resources, including energy, and to minimize the emission of GHG throughout the life cycle.
  6. Items and services should be designed for recycling.
  7. Jumlah kandungan bahan berbahaya kepada alam sekitar seperti yang dinyatakan dalam 1.3 di bawah difahami dan memenuhi kriteria Kumpulan Yanmar.

1.3 Restrictions of Use for Environmentally Hazardous Substances

The latest version of “Restrictions of Use for Environmentally Hazardous Substances (YIS V-0001E)” shall be complied with. Use of the below substances shall be prohibited or managed so as to understand the quantity of any such included substances.

(1) YANMAR Group prohibited substances

Ini adalah kumpulan bahan yang penggunaannya dilarang secara mandatori dalam aktiviti perolehan umum dalam Kumpulan Yanmar. Contoh kumpulan bahan adalah seperti berikut:
Asbestos, ODS (seperti CFC, HCFC), PCB, PBB/PBDE, merkuri, kadmium, kromium heksavalen, plumbum, RCF (gentian seramik refraktori), dan PFOA, garamnya dan bahan berkaitan PFOA
Untuk butiran, sila rujuk kepada "Sekatan Penggunaan untuk Bahan Berbahaya Alam Sekitar (YIS V-0001E)" terkini.

(2) Prohibited substances subject to separate actions

These are substances which are mandatorily prohibited from being used/contained at a percentage content above the threshold value as set forth in the laws/regulations of each country/region.
General procurement activities in Yanmar Group are covered.

(3) Substances subject to separate investigation

Ini adalah bahan yang kandungan penggunaan/kehadirannya atau peratusannya harus disiasat menurut undang-undang/peraturan setiap negara/rantau.
Penyiasatan diperlukan tentang produk Kumpulan Yanmar dan item yang dilampirkan atau bersampingan dengan produk Kumpulan Yanmar.
Sekiranya perkhidmatan dan item yang digunakan dalam pembuatan, pengangkutan, aktiviti jualan produk Kumpulan Yanmar dan perniagaan lain, sila usahakan untuk menyiasat.

“Sekatan Penggunaan untuk Bahan Berbahaya Alam Sekitar (YIS V-0001E)” ialah spesifikasi pembelian yang menerangkan keperluan terperinci untuk bahan berbahaya kepada alam sekitar, dan versi terkini didedahkan kepada rakan kongsi perniagaan Kumpulan Yanmar.
*YIS V-0001E ialah terjemahan bahasa Inggeris bagi YIS V-0001J.

2. Record of Revisions

  • First Edition April 2003
  • Second Edition December 2006
  • Third Edition August 2010
  • Fourth Edition August 2011
  • Fifth Edition September 2012
  • Sixth Edition June 2019
  • Seventh Edition September 2020
  • Eighth Edition January 2023

If you have any inquiries regarding these guidelines, please use the contact form below. When making an inquiry, please specify the relevant department/responsible person.

Pertanyaan dan Sokongan