当社は、“自然との共生”“社会との共生”“地域との共生”“さまざまな人との共生”をコンセプトに事業活動を実施します。農業ソリューション・オフィスサポート等の事業活動を通じて、知り得た個人情報は下記のとおり、取り扱いさせて頂きます。

当社は、上記に示す事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報の目的外利用を行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。

当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。

当社は、JIS規格（JIS Q 15001）に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。

制定日：2015年12月1日
最終改定日：2023年12月1日
ヤンマーシンビオシス株式会社
代表取締役社長 土井 義典

ヤンマーシンビオシス株式会社
個人情報保護管理者　平野 智久
〒530-0014 大阪府大阪市北区鶴野町1-9 梅田ゲートタワー
電話番号：06-6376-6511
ファックス番号：06-6376-6508

ヤンマーシンビオシス株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護方針に基づき、当社が取得し、又は取扱いを委託された個人情報を、以下のとおり取り扱います。

名称：ヤンマーシンビオシス株式会社
住所：〒530-0014 大阪府大阪市北区鶴野町1-9 梅田ゲートタワー
代表者：代表取締役社長 土井 義典

個人情報保護管理者 平野 智久
連絡先は、本ページ「11. 個人情報に関するお問い合わせ先」をご覧ください。

個人情報の区分	保有個人データ	利用目的
委託業務で取引先企業から受託した個人情報	該当しない	花苗・農産物等の販売、郵便集配、印刷、DM発送、清掃、事務サポート等の受託業務を遂行するため
名刺、メール、FAX、電話等を通じて取引先企業から取得した個人情報	該当する	当社業務の遂行及び当社業務に関するお問い合わせへの対応のため
採用応募者から取得した個人情報	該当する	社員・アルバイト等の採用選考及びこれに付随する業務のため
従業者から取得した個人情報	該当する	社員・アルバイト等の雇用管理、各種手続、事務手続、給与の支払、安全衛生及び福利厚生等のため
お問い合わせをいただいた方の個人情報	該当する	お問い合わせの受付、内容確認及び回答のため

上記以外の個人情報を取得する場合は、取得時に利用目的及びお問い合わせ先を明示し、その利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供いたしません。

法令に基づく場合

人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合

公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合

国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合

合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データを提供する場合

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社が定める基準に基づいて委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約を締結するとともに、必要かつ適切な監督を行います。

当社は、個人データの共同利用を行っておりません。

当社は、外国にある第三者に個人データを提供する業務を行っておりません。今後、外国にある第三者への提供を行う場合は、法令に従い、必要な情報提供及び同意取得その他の措置を講じます。

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止し、個人情報を適切に管理するため、次の安全管理措置を講じます。

組織的安全管理措置：個人情報保護に関する責任者及び体制の整備、社内規程の整備、個人情報の取扱状況の確認、事故発生時の報告及び対応体制の整備

人的安全管理措置：従業者への定期的な教育、秘密保持に関する措置及び必要かつ適切な監督

物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域の管理、機器・電子媒体・書類等の盗難又は紛失を防止するための措置、適切な廃棄

技術的安全管理措置：アクセス制御、利用者の識別及び認証、不正アクセス・不正ソフトウェアへの対策並びに通信時の保護

安全管理措置の見直し：個人情報の取扱状況について、定期的な点検及び監査を実施し、必要に応じて改善

当社が開設するWebサイトから個人情報を取得する場合は、SSL/TLSによる暗号化通信を使用し、個人情報を安全に送信いただけるようにします。

当社が開設するWebサイトでは、サイトの利便性向上及び利用状況の把握・改善のため、Cookie及びWebビーコンを使用する場合があります。これらの情報のみで、ご本人を特定することはありません。Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、一部の機能を利用できなくなる場合があります。

ご本人又はその代理人は、当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止を請求することができます。また、法令に基づき、第三者提供記録の開示を請求することができます。
開示等の請求を希望される場合は、「11. 個人情報に関するお問い合わせ先」までご連絡ください。当社所定の請求書、本人又は代理人であることを確認するための書類その他必要な手続をご案内します。受付方法は郵送とし、利用目的の通知又は開示に関する手数料は徴収しません。法令に定める事由により請求に応じない場合は、その旨及び理由をご本人又は代理人に通知します。

ヤンマーシンビオシス株式会社
個人情報保護管理者 平野 智久
〒530-0014 大阪府大阪市北区鶴野町1-9 梅田ゲートタワー
電話番号：06-6376-6511
ファックス番号：06-6376-6508

認定個人情報保護団体の名称	一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先	個人情報保護苦情相談室
住所	〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号	03-5860-7565
フリーダイヤル	0120-700-779

上記は、当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではありません。

個人情報のご提供は任意です。ただし、当社が業務上必要とする個人情報をご提供いただけない場合、お問い合わせへの回答、採用選考、契約の締結又は各種手続等を行えない場合があります。

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